Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai xin visa Nhật Bản 2023
Nhật Bản được mệnh danh là xứ sở hoa anh đào cùng nền văn hóa vô cùng đặc sắc, là một điểm đến hấp dẫn cho những ai đam mê du lịch. Để đến Nhật Bản chiêm ngưỡng vẻ đẹp say đắm lòng người, bạn cần phải hoàn tất hồ sơ xin visa. Và tờ khai xin visa là loại giấy quan trọng giúp nhân viên lãnh sự xác thực thông tin của người nộp đơn. Để điền tờ khai xin visa Nhật Bản không hề khó, nhưng bạn nên cẩn trọng và khai báo trung thực. Vì chỉ cần một lỗi nhỏ bạn sẽ bị từ chối cấp visa. Hôm nay DITC sẽ hướng dẫn các bạn điền tờ khai xin visa thi thực nhập cảnh Nhật Bản. Cùng theo dõi nhé !
1. Tờ khai thông tin xin visa Nhật Bản
Để nhập cư vào một quốc gia bất kỳ thì bạn phải xin visa nước đó. Nhật Bản cũng không ngoại lệ. Khâu đầu tiên trong chặng đường xin visa chính là điền tờ khai thông tin. Đây là loại giấy tờ thể hiện thông tin cơ bản của đương sự, tình trạng hôn nhân, nghề nghiệp, mục đích chuyến đi,..Được nhân viên lãnh sự dùng để xác minh danh tính và so sánh, đối chiếu với các giấy tờ liên quan trong bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản
Tờ khai được cung cấp bởi Đại sứ quán Nhật và được in bằng tiếng Anh và tiếng Nhật. Hiện nay, tờ khai xin visa Nhật Bản bản tiếng Anh được sử dụng rộng rãi hơn so với tiếng Nhật.
Một thông tin quan trọng là Đại sứ quán chấp nhận cả bản viết tay và đánh máy tờ khai. Nếu bạn tìm bản đánh máy thì có thể tải mẫu tờ khai tại đây hoặc đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán để xin tờ khai và điền ngay tại đó.
Lưu ý quan trọng khi điền tờ khai:
- Đây là loại giấy tờ để xác minh thông tin của đương sự, người nộp đơn cần điền đúng, chính xác thông tin, tuyệt đối không được gian lận.
- Điền đầy đủ những thông tin được yêu cầu trong tờ khai, không được bỏ trống.
- Trước khi nộp tờ khai, cần rà soát kỹ lưỡng thông tin, đảm bảo không có sai lệch.
2. Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai xin visa Nhật Bản
Mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản 2023 có 2 trang. Bạn cần điền đầy đủ thông tin, không được gạch xóa, bôi đen. Nếu điền nhầm thông tin cần điền lại tờ khai mới. Thông tin trên tờ khai gồm 2 phần:
- Trang 1: Thông tin cá nhân, hộ chiếu và chuyến đi.
- Trang 2: Thông tin về người bảo lãnh / người mời và một số câu hỏi khác.
2.1. Điền trang 1 tờ khai visa nhật bản mới nhất
a, Mục thông tin cá nhân
(1) Họ: Ghi họ của bạn
(2) Tên và tên đệm: Lưu ý điền theo thứ tự tên trước, tên đệm sau.
(3) Tên khác: Thường không bắt buộc, có thể bỏ trống.
(4) Ngày, tháng, năm sinh: Ghi ngày theo mẫu dd/mm/yy.
(5) Nơi sinh: Điền theo thông tin được cấp trong sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh.
(6) Giới tính: Nam chọn “Male”, nữ chọn “Female”.
(7) Tình trạng hôn nhân: Tùy vào tình trạng của bạn mà chọn “Đã kết hôn”, “Độc thân”, Vợ/chồng đã mất” hoặc “Ly hôn”.
(8) Quốc tịch: Ghi theo thông tin trên tờ khai sinh. Ví dụ: “Việt Nam”.
(9) Quốc tịch cũ: Trường hợp không có thì bỏ trống.
b, Mục thông tin hộ chiếu
(11) Loại hộ chiếu: Chọn dựa trên đặc thù công việc hoặc mục đích.
(12) Số hộ chiếu: Dãy số được ghi rõ trên hộ chiếu của bạn.
(13) Nơi cấp: Địa điểm bạn được cấp hộ chiếu.
(14) Cơ quan cấp: Thường là Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.
(15) Ngày cấp: Ngày có thể bắt đầu sử dụng hộ chiếu.
(16) Ngày hết hạn: Ngày hộ chiếu không còn hiệu lực.
c, Mục thông tin nhập cảnh
(17) Mục đích nhập cảnh vào Nhật: Dựa trên cá nhân, có thể là du lịch, du học hoặc công tác.
(18) Thời gian dự kiến ở Nhật Bản: Điền theo thời gian đã ghi trong hồ sơ.
(19) Ngày nhập cảnh: Thời điểm đặt chân lên nước Nhật
(20) Địa điểm nhập cảnh: Điền tên sân bay hoặc cảng tàu.
(21) Tên hoặc số chuyến tàu/chuyến bay: Dựa trên vé máy bay hoặc vé tàu
d, Mục thông tin tạm trú
(22) Địa chỉ khách sạn hoặc nơi ở khi đến Nhật Bản: Ghi đầy đủ tên, số điện thoại và địa chỉ của khách sạn/người quen.
(23) Thông tin nhập cảnh đến Nhật Bản trước đó: Ghi rõ ngày đến, ngày rời khỏi Nhật Bản và tổng thời gian lưu trú (Nếu có).
(24) Địa chỉ cư trú hiện tại: Ghi đầy đủ xã, quận, huyện (thành phố).
(25) Nghề nghiệp hoặc chức vụ hiện tại: Ghi rõ nhiệm vụ thực hiện và vị trí đảm nhiệm.
(26) Tên và địa chỉ công tác: Cấp thông tin về tên, địa chỉ và điện thoại công ty đang làm việc.
2.2 Điền trang 2 tờ khai xin visa
a, Mục thông tin bảo lãnh
(27) Nghề nghiệp người bảo lãnh: Trên 18 tuổi có thể bỏ trống. Dưới 18 tuổi cần điền nghề nghiệp của bố mẹ.
(28) Người bảo lãnh: Ghi cụ thể và chính xác các thông tin: họ và tên, số điện thoại, địa chỉ, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với người được bảo lãnh, nghề nghiệp, quốc tịch và tình trạng lưu trú (Nếu có).
Lưu ý:
Nếu người bảo lãnh là người Nhật Bản thì cần điền “Người Nhật Bản”
Nếu người bảo lãnh không phải là người Nhật Bản, cần điền quốc tịch và tình trạng lưu trú. Ví dụ “Việt Nam, cư dân vĩnh viễn”.
(29) Người mời: Người cấp thư mời dưới dạng thăm thân nhân.
Lưu ý:
Trường hợp người mời là người bảo lãnh, cần ghi “Giống bên trên” ở mục “Tên”.
Trường hợp người mời là người khác, chú ý cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết như của người bảo lãnh.
b, Mục câu hỏi khác
Đây thường là các câu hỏi về hành vi vi phạm pháp lý cá nhân, bạn chỉ cần điền “Có” hoặc “Không”. Nếu trả lời “Có”, bạn cần cung cấp các thông tin chi tiết hơn.
(30) Câu hỏi: Bạn có tiền án hoặc tiền sự ở bất kỳ quốc gia nào chưa?
(31) Câu hỏi: Bạn có từng đi tù hơn 1 năm ở bất kỳ quốc gia nào (không kể lý do)?
(32) Câu hỏi: Bạn có từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản hoặc bất kỳ quốc gia nào vì các vấn đề liên quan đến visa hoặc vi phạm pháp luật không?
(33) Câu hỏi: Bạn có thực hiện hành vi, là trung gian hoặc có liên quan đến mại dâm không?
(34) Câu hỏi: Bạn có từng thực hiện hành vi buôn bán người hoặc tiếp tay cho tội phạm không?
c, Mục chữ ký và ngày thực hiện tờ khai
(35) Ngày thực hiện tờ khai: Ghi đúng thời điểm bạn hoàn thành mẫu đơn.
(36) Chữ ký: Ký và ghi rõ họ tên.
Lưu ý:
Nếu là trẻ em dưới 18 tuổi hoặc không thể chịu trách nhiệm về hành vi của mình, phần chữ ký sẽ cần chữ ký và tên của người bảo lãnh.
3. Những lưu ý khi điền tờ khai xin visa Nhật Bản
Điền tờ khai xin visa Nhật Bản không quá khó nhưng có không ít trường hợp điền bị lỗi/ sai sót thông tin nghiêm trọng. DITC đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa và để giúp các bạn hoàn thiện tờ khai một cách chỉnh chu nhất, chúng mình đã tổng hợp một số kinh nghiệm quý báu sau đây:
- Chọn hình thức viết tay hay đánh máy: Đều phải tuân thủ các nguyên tắc trong tờ khai như sử dụng chữ in hoa,
- Nhờ người hướng dẫn: Nếu không thông thạo ngoại ngữ tiếng Anh hay tiếng Nhật
- Khai thông tin theo trình tự: Từ mục (1) đến mục cuối cùng, từ trang 1 đến trang 2. Đảm bảo điều đầy đủ, không bỏ sót mục nào
- Đối chiếu tờ khai với giấy tờ cá nhân và hồ sơ liên quan: Đảm bảo mọi thông tin đều chính xác, trùng khớp với giấy tờ trong bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
- Khi xin visa ngắn hạn để đi du lịch, thăm bạn bè, công tác nên chú ý điền đủ thông tin của người bảo lãnh và lịch trình, thời gian chuyến đi.
- Ảnh trong tờ khai nên nghiêm túc, chuẩn kích thước 45mm x 45mm và được chụp trên nền trắng trong tối đa 3 tháng.
4. Tóm tắt nội dung
Việc điền tờ khai xin visa Nhật Bản là một bước quan trọng để bắt đầu hành trình du lịch, học tập hoặc làm việc tại xứ sở mặt trời mọc. Khi điền tờ khai xin visa, hãy chắc chắn rằng bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin và không bỏ sót bất kỳ mục nào. Lựa chọn đúng loại visa phù hợp với mục đích của bạn và điền chính xác thông tin cá nhân, lịch trình di chuyển,…Ngoài ra, để có một bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản thật hoàn chỉnh, bạn phải cung cấp các giấy tờ hợp lệ và chứng minh tài chính đảm bảo khả năng tự chi trả chi phí trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
Hy vọng rằng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, visa của bạn sẽ sớm được chấp thuận. Chúc bạn có một chuyến khám phá đất nước Nhật Bản thật thú vị ! Nếu cần DITC hỗ trợ thêm thông tin, vui lòng liên hệ hotline 0934 342 082 hoặc 0906 293 539 để được chuyên viên visa tư vấn hoàn toàn miễn phí.
